GD Services Srl prima di acquisire i Suoi dati personali a fini di ricerca e selezione dei candidati, La invita a leggere attentamente la seguente informativa in tema di protezione dei dati personali.

Perché forniamo queste informazioni

Con la presente “Informativa” il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei dati personali da Lei conferiti e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (in seguito “GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove dovessero essere necessari ulteriori trattamenti.

Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la società GD Services Srl, (di seguito GD Services ) con sede legale in Via della Scrofa, 57 – 00186 Roma PI, CF e Registro Imprese 15538131002 (e-mail: info@gdservices.tech, telefono +390686399051).

Finalità e modalità del trattamento

Ai sensi dell’art.13 del GDPR, La informiamo che i dati da Lei volontariamente forniti saranno trattati da GD Services esclusivamente per l’attività di ricerca e selezione del personale, per posizioni aperte attuali e future, con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento.

Il trattamento di eventuali dati particolari ¹ relativi alla Sua persona (con particolare riferimento all’appartenenza a categorie protette) sarà subordinato al Suo espresso consenso da prestarsi in calce al presente modulo da inviare all’attenzione del Titolare del trattamento dei dati personali.

I dati personali da Lei volontariamente forniti mediante l’invio spontaneo del curriculum vitae, in occasione della Sua richiesta di candidatura, saranno conservati in forma cartacea ed elettronica esclusivamente per gli scopi sopra indicati e per il tempo previsto dalla normativa di riferimento; l’accesso ai suddetti archivi sarà consentito soltanto al personale di GD Services designato al trattamento.

I dati personali dei candidati che vengono selezionati potranno, altresì, essere registrati in una banca dati elettronica di GD Services.

GD Services si impegna ad osservare specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, nel pieno rispetto delle indicazioni di cui all’art 32 del GDPR.

Il consenso da Lei prestato è liberamente revocabile in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso potrà essere comunicata mediante posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: recruiting@gdservices.it

Trattamento di categorie particolari di dati

La invitiamo a non fornire dati particolari salvo che ciò risulti strettamente necessario ai fini della selezione. Qualora tali dati siano presenti in documenti da Lei spontaneamente inviati, La invitiamo ad esprimere il Suo consenso al trattamento, barrando la casella in calce alla presente informativa e inviando copia firmata della presente al Titolare del trattamento dei dati personali presso GD Services Srl, Via della Scrofa, 57 – 00186 Roma.

Con riferimento, invece, al trattamento dei dati personali inseriti nel curriculum vitae da Lei spontaneamente inviato, non è necessario il Suo consenso (ai sensi dell’art. 111-bis, comma 1 del Dlgs n. 196/03), salvo l’invio della presente informativa.

La informiamo, in ogni caso, che eventuali dati particolari da Lei volontariamente messi a disposizione di GD Services attraverso l'invio del Suo curriculum vitae potranno essere oggetto di trattamento unicamente per le finalità indicate nel paragrafo precedente.

I destinatari dei dati

I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno di GD Services, ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta. Tali soggetti, saranno opportunamente designati, ai sensi dell’art. 29 del GDPR, e istruiti al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati, il trattamento non conforme alle finalità.

Esclusivamente per le finalità descritte nei paragrafi precedenti, i Suoi dati potranno essere eventualmente comunicati a società esterne di selezione del personale, della cui collaborazione GD Services potrà avvalersi, che garantiscono in ogni caso l’adozione di criteri di sicurezza e di riservatezza equivalenti e che opereranno in qualità di Responsabili esterne del trattamento.

Inoltre, ai soli fini di manutenzione della banca dati contenente i curricula ricevuti, GD Services potrà eventualmente servirsi di soggetti terzi che in tal modo potranno aver accesso ai Suoi dati. In ogni caso, tali soggetti saranno designati Responsabili o Incaricati del trattamento e riceveranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza.

Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.

Conservazione dei dati

I dati personali che ci ha fornito per effettuare attività di ricerca e selezione dei candidati e per informarLa su eventi e/o iniziative di GD Services saranno conservati per non oltre i 18 mesi dall’ultima ricezione del suo Curriculum Vitae. Tuttavia, qualora Lei dovesse ritenere per qualsiasi motivo esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione al Titolare del trattamento. A seguito di tale comunicazione GD Services procederà all’immediata cancellazione dei  dati  conferiti dai propri archivi e database. 

Diritti degli Interessati

Il GDPR (artt. da 15 a 22) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere a GD Services l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre può proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In qualsiasi momento,  potrà  chiedere  di  esercitare  i  Suoi diritti a  GD  Services  rivolgendosi  al Titolare del trattamento dei dati personali contattabile all’indirizzo e-mail privacy@gdservices.tech